تنقسم الإدارة إلى 3 مجموعات رئيسية مجموعة الوثائق, مجموعة التدابير وكل مجموعة يرأسها ضابط برتبة عميد يعاونه مجموعة من الضباط الأصغر وكل مجموعة تنقسم إلى عدة أقسام.*ما طبيعة عمل المجموعات الرئيسية؟**مجموعة الوثائق خاصة بحفظ الأوراق الواردة من الفروع والإدارات الجغرافية والمركزية مثل جمع المذكرات والتقارير ومجموعة المعلومات الخاصة، وفقد جوازات السفر وتجديدها، والشخصيات التى ستحضر الحفلات الرسمية الهامة, أما مجموعة التدابير فهى خاصة بحصر أسماء المعتقلين والقضايا المتهمين فيها وقرارات الاعتقال الخاصة بهم.*ما كيفيه حفظ تلك المستندات؟**جميع المستندات تحفظ فى الأرشيف العام للجهاز فيما عدا أرشيف يسمى (سرى للغاية) يتبع مجموعة المعلومات والذى تحفظ فيه التقارير والمذكرات ذات الطبيعة الخاصة والهامة ويتم حفظها على صورتها الورقية من خلال الملفات والأقسام المختلفة ومؤخرًا بدأ الاستعانة بالحاسب الآلى لإنشاء (أرشيف إلكترونى) ويتم الاحتفاظ بنسخة واحدة فقط ويطلق على تلك العملية (الحفظ المركزى).*
Cached
Group items tagged